Što je SIS? Student Management System

U današnjem digitalnom dobu, Sustav za upravljanje studentima (Student Information System – SIS) postao je neizostavan alat u obrazovnim ustanovama. SIS je softversko rješenje koje omogućuje učinkovito upravljanje svim aspektima studentskog života i akademskih procesa. Od prijava na studijske programe do ocjenjivanja, SIS osigurava jednostavniju administraciju i transparentniju komunikaciju između studenata, profesora i uprave obrazovne institucije.

Ključne funkcionalnosti SIS sustava

1. Upravljanje podacima o studentima

Jedna od najvažnijih funkcija SIS-a je pohrana i obrada podataka o studentima. To uključuje:

• Osobne podatke (ime, prezime, adresa, kontakt informacije)

• Akademski status (trenutni semestar, položeni ispiti, prosjek ocjena)

• Financijske podatke (školarine, stipendije, dugovanja)

2. Automatizirano upravljanje upisima i predmetima

SIS omogućava jednostavan i brz proces upisa studenata na fakultete i sveučilišta. Pomoću digitaliziranih sustava, studenti mogu online prijaviti predmete, pratiti akademski raspored i planirati svoje studijske obveze.

3. Ocjenjivanje i akademski napredak

Profesorima je omogućeno unošenje ocjena, analiza uspješnosti studenata i generiranje izvještaja o akademskom napretku. Studenti imaju stalni pristup svojim ocjenama i povratnim informacijama od profesora.

4. Upravljanje nastavnim planom i rasporedima

SIS sustav pomaže u planiranju rasporeda predavanja, dodjeljivanju predavaonica i usklađivanju obaveza profesora i studenata. Automatizacija ovog procesa značajno smanjuje administrativne troškove i poboljšava organizaciju nastave.

5. Financijsko upravljanje i evidencija plaćanja

Putem SIS sustava studenti mogu provjeriti stanje svojih uplata za školarinu, planirati rate plaćanja te pratiti status svojih stipendija i financijskih olakšica.

6. Komunikacija i obavijesti

Jedna od ključnih prednosti SIS sustava je poboljšana komunikacija. Studenti mogu primati važne obavijesti, podsjetnike o ispitima, promjene u rasporedu i druge administrativne informacije putem e-maila, SMS-a ili unutar same platforme.

7. Integracija s drugim sustavima

Moderni SIS sustavi često se povezuju s:

• Sustavima za e-učenje (Moodle, Blackboard)

• Knjižničnim sustavima

• Financijskim sustavima

• Upravljačkim informacijskim sustavima fakulteta

Prednosti korištenja SIS sustava

1. Povećana učinkovitost administracije

Automatizacija zadataka smanjuje administrativno opterećenje zaposlenika i omogućava brže i preciznije upravljanje podacima.

2. Poboljšano korisničko iskustvo

Studenti i profesori imaju stalni pristup informacijama, što olakšava akademski proces i poboljšava zadovoljstvo korisnika.

3. Sigurnost i zaštita podataka

Moderni SIS sustavi koriste napredne sigurnosne protokole kako bi osigurali privatnost i zaštitu podataka studenata i zaposlenika obrazovne ustanove.

4. Smanjenje troškova

Digitalizacija akademskih procesa smanjuje troškove povezane s papirologijom, administracijom i manualnim operacijama.

5. Brže donošenje odluka

Uz SIS, obrazovne institucije mogu brzo analizirati podatke i donositi informirane odluke o akademskim politikama i strategijama.

Zaključak

Veleučilište je implementiralo napredni analitički sustav (SIS – Student Information System) razvijen od strane grupacije SSBM za praćenje i analizu velikog broja podataka (data driven) temeljem business intelligence postulata (uz podršku umjetne inteligencije i strojnog učenja), a što omogućuje donošenje kvalitetnih i pravovremenih poslovnih odluka.

SIS platforma je sustav za studente i nastavnike koji omogućuje pregled različite naravi podataka, kao što su informacije o upisanim predmetima, školarinama, pravilnicima te u njemu mogu prijavljivati i odjavljivati ispite.

Studentima je, naravno, dostupna i podrška studentske referade koju mogu kontaktirati telefonski, putem e-mail adrese (info@vss.hr) te putem SIS platforme u obliku naprednog ticketing sustava, inovativno osmišljenog sustava za zaprimanje i realizaciju podrške studentima, kao i evidenciji udjela riješenih predmeta/upita/žalbi.